Genel bakış
KDV, Muhtasar-SGK, Damga, Geçici, Gelir ve Kurumlar beyannamelerini muhasebe kayıtlarınızdan otomatik hazırlar, doğrular ve GİB'e gönderir.
Kimin için: MEGA muhasebe ekosistemini (MegaMaster2 / firma veritabanları) kullanan bürolar ve firmalar. Logo, Luca, Zirve vb. muhasebe programlarından doğrudan okuma yapmaz.
Desteklenen beyannameler
Altı beyanname türü
- KDV: KDV 1 ve KDV 2 beyannameleri.
- Muhtasar ve Prim Hizmet beyannamesi (MUHSGK).
- Damga Vergisi beyannamesi.
- Geçici Vergi: gelir ve kurum mükellefleri için.
- Yıllık Gelir Vergisi beyannamesi.
- Yıllık Kurumlar Vergisi beyannamesi.
Her tür, adım adım ilerleyen bir sihirbazla hazırlanır; her adımın başlığında dolu olup olmadığı görünür.
Muhasebeden doldurma
- Beyanname formu, muhasebe yevmiye kayıtlarınızdan salt-okuma ile türetilir; kayıtlarınıza yazılmaz.
- KDV 1: hesaplanan ve indirilecek KDV, tevkifat, istisnalar, ihraç kaydıyla teslimler ve özel matrah işlemleri.
- Muhtasar: stopaj kesintileri ve öneri niteliğinde gayrisafi tutarlar.
- Geçici, Kurumlar ve Gelir Vergisi: gelir tablosu hesaplarından ticari kâr veya zarar.
- KDV 2 ve Damga: tevkifat ve damga vergisi hesaplarından.
- Türetilemeyen veya belirsiz kalan alanlar uydurulmaz; uyarı olarak gösterilir ve elle girilir.
- Elle değiştirdiğiniz satırlar rozetle işaretlenir; türetilen her satırın dayandığı fiş numarasına inilebilir.
Hesap eşlemesi ve ayarlar
- Her beyanname türünün eşlemesi kendi sekmesindedir; mükellef bilgileri, GİB bağlantısı ve verilecek beyannameler ayrı sekmelerde yönetilir.
- Eşleme, hesap kodunun ön ekiyle yapılır; hesap planından hesap arayıp seçebilir, girdiğiniz ön ekin kaç hesabı kapsadığını görebilirsiniz.
- Eşleme başka bir firmadan kopyalanabilir; örnek eşleme yalnızca oran ve rol gibi sütunları yüklüyor, hesap kodlarını sizin girmeniz gerekiyor.
- Gelir vergisi tarifesi 2023–2026 yılları için (ücret ve ücret dışı) hazır gelir; tebliğ künyesiyle birlikte gösterilir ve düzenlenebilir.
- Hesap eşlemesi eksikse türetme sessiz kalmaz, uyarı verir.
Doğrulama
- Beyanname, göndermeden önce GİB'in yayımladığı şema (XSD), kod listeleri ve iş kurallarına göre denetlenir.
- KDV 1'de ekler ile istisnalar arasındaki eşit-tutar zorunluluğu gibi sahada gönderimi kıran kurallar kontrol edilir; hata varsa üretim engellenir.
- Dönemin beyanname sürümü otomatik seçilir; eski ve yeni dönem kod kümeleri farkları dikkate alınır.
- Belirsiz kalan alanlarda gönderim, sorumluluk onay kutusu işaretlenmeden yapılmaz.
GİB'e gönderim: iki sistem
GİB'de iki beyan sistemi yan yana çalışır ve MegaBeyan ikisini de destekler:
- e-Beyan (yeni sistem): KDV 1 beyannamesi GİB'in web servisi üzerinden doğrudan taslak olarak oluşturulur, ekleri yazılır, kontrol edilir; durum sorgulama, mesajlar, onaylama, beyanname ve tahakkuk PDF'leri ve GİB'deki taslağı silme işlemleri sihirbazın eylem çubuğundandır. KDV 2 ve Damga için GİB'de beyanname başlatılır.
- e-Beyanname (eski sistem): Muhtasar, Geçici Vergi, Yıllık Gelir ve Yıllık Kurumlar beyannameleri GİB'in XML şemasına uygun paket olarak üretilir; ZIP dosyasını indirip e-Beyanname portalına yüklersiniz.
GİB'deki değişiklikler programa geri yansımaz; GİB ekranında yaptığınız elle düzeltme için sayfada kalıcı bir uyarı bulunur.
Liste, bildirimler ve ortamlar
- Beyanname listesi: arama, gruplama, sıralama, filtre, Excel ve PDF; durum Hazırlandı → Gönderildi → Onaylandı ya da Reddedildi / İptal; geçersiz durum geçişleri engellenir, geri alınamaz işlemler onay ister.
- Bildirim çanı: beyanname hazırlandığında ve durumu değiştiğinde uyarır.
- Ortam matrisi: her firma ve beyanname türü için gönderimin test, pilot ya da gerçek ortama gideceği ayrı ayrı seçilir; aynı kurulumda bir mükellef test, diğeri gerçek ortama gönderebilir. Gerçeğe yönlenen satırlar kırmızı işaretlenir.
- Fatura türü ön ekleri: evrak numarasının ön ekinden e-Fatura / e-Arşiv gibi fatura türü toplu doldurulur; eşleşmeyen satırlarda tahmin yapılmaz.
- Türkçe ve İngilizce arayüz, koyu ve açık tema.
Güvenlik ve veri
- Muhasebe verileriniz yalnız okunur; beyanname hazırlığı kayıtlarınızı değiştirmez.
- Giriş, mevcut MEGA kullanıcı bilgilerinizle yapılır ve ardından firma seçilir.
- GİB erişim anahtarı (token) şifreli saklanır, tarayıcıya geri gösterilmez ve günlüklere yazılmaz; alanı boş bırakmak kayıtlı anahtarı korur.
- Hazırlanan beyannameler ve bildirimler kendi firma veritabanınızda saklanır.
- Oturum çerezi güvenli işaretlidir; sağlık ucu (
/healthz) ile izlenebilir işletim. - GİB e-Beyan bağlantısı için GİB Entegratör Portalı'nda onaylı başvuru ve kayıtlı IP adresi ön koşuldur.